財(cái)務(wù)是企業(yè)重要的崗位之一,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)必須要給力。但是,企業(yè)中經(jīng)常存在這樣的狀況:老板對(duì)會(huì)計(jì)的工作不滿意,認(rèn)為會(huì)計(jì)沒(méi)有給公司創(chuàng)造價(jià)值,而會(huì)計(jì)們還在抱怨工作辛苦、工資低、頻繁換工作;有的企業(yè)甚至沒(méi)有會(huì)計(jì)、沒(méi)有清晰的賬務(wù)、賺了賠了多少不知道、沒(méi)有資金計(jì)劃和管控……

1企業(yè)和財(cái)務(wù)人員的困惱
1、能為企業(yè)解決問(wèn)題的財(cái)務(wù)人員太難找且成本高,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平不高工作達(dá)不到老板要求。
2、企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員較困難,培養(yǎng)出來(lái)了又怕留不住人才。
3、會(huì)計(jì)總是說(shuō)些老板聽(tīng)不懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ),老板和會(huì)計(jì)溝通困難。
4、會(huì)計(jì)不懂業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)工作阻礙了業(yè)務(wù)的開(kāi)展,成為業(yè)務(wù)發(fā)展的絆腳石。
5、會(huì)計(jì)的工作僅僅停留在基礎(chǔ)核算,難以向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,無(wú)法為經(jīng)營(yíng)提供決策支持。
6、會(huì)計(jì)掌握核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)用人有風(fēng)險(xiǎn)。
7、財(cái)務(wù)崗位人員經(jīng)常變動(dòng),財(cái)務(wù)工作交接不好影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和延續(xù)性,給企業(yè)帶來(lái)不良影響。
2財(cái)務(wù)外包是什么
財(cái)務(wù)外包是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成各個(gè)模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給具備專業(yè)水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。比如:企業(yè)有出納、倉(cāng)管,將總賬會(huì)計(jì)或者核算會(huì)計(jì)工作外包;企業(yè)有出納、會(huì)計(jì),將會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作外包;企業(yè)有財(cái)務(wù)部,將內(nèi)部審計(jì)工作外包。某些細(xì)分的模塊外包,比如往來(lái)賬款管理、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)告、工資核算、固定資產(chǎn)管理 、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊。
3財(cái)務(wù)外包的形式
工資外包
這樣可以很好地解決員工工資保密性問(wèn)題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)法打聽(tīng)。員工的工資外包是國(guó)外最受歡迎的財(cái)務(wù)外包形式,在美國(guó)有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。
稅務(wù)外包
國(guó)內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對(duì)政府依賴性強(qiáng), 國(guó)內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工,所以國(guó)內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機(jī)會(huì)很多。國(guó)外企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易之前,都以稅務(wù)優(yōu)先,需要咨詢稅務(wù)顧問(wèn),還經(jīng)常請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行健康檢查以降低成本。
財(cái)務(wù)報(bào)告外包
中國(guó)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要受到許多主管部門或市場(chǎng)監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查,而且公司還要將財(cái)務(wù)報(bào)告提供給各種類型的利益關(guān)系人。財(cái)務(wù)報(bào)告是否滿足各主體的要求,是否符合會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。
差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包
對(duì)于企業(yè)而言,差旅費(fèi)和招待費(fèi)不是小問(wèn)題,往往占了費(fèi)用的相當(dāng)大比例。而且,這兩種費(fèi)用的控制比較復(fù)雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長(zhǎng)莫及,是違規(guī)違紀(jì)多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細(xì)的制度。例如,什么級(jí)別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的房間,乘坐什么類別和級(jí)別的交通工具,什么級(jí)別的員工有多大的招待費(fèi)金額及授權(quán)等等。這些制度均需要詳細(xì)規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來(lái)很大的復(fù)雜性和內(nèi)耗。因此,將差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包給專業(yè)化的服務(wù)商,可以及時(shí)反饋費(fèi)用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務(wù)商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式,還可以取得較好地價(jià)格折扣,降低差旅費(fèi)和招待費(fèi)支出。
應(yīng)收帳款外包
應(yīng)收帳款對(duì)企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會(huì)給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果,嚴(yán)重的甚至?xí)硠?dòng)公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。應(yīng)收帳款核算、分析及管理需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應(yīng)收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問(wèn)題,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,具有較大的市場(chǎng)前景。
由此可見(jiàn),企業(yè)不僅可以將工資、報(bào)告、應(yīng)收帳款等外包,還可以委托外部專業(yè)公司設(shè)置財(cái)務(wù)制度和納稅咨詢、編制工程預(yù)算決算和單位審計(jì)任務(wù)等等。財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容可以是一個(gè)部門,也可以是一項(xiàng)業(yè)務(wù),甚至是一項(xiàng)具體的財(cái)務(wù)職能。
4財(cái)務(wù)外包的優(yōu)點(diǎn)?
1、降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本
2、改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度
3、突出主營(yíng)業(yè)務(wù),接觸新管理理念的便捷途徑
4、更好地管理人力資源
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù) 管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來(lái)帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理 、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊, 將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外 包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理 。如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收帳 款外包給收帳公司去管理等。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服 務(wù)商,由服務(wù)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專營(yíng)網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái) 務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí) 行,同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外 包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形 式,各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式 還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包,而且效率極高。
5您的企業(yè)適合財(cái)務(wù)外包嗎?
小微企業(yè)
當(dāng)前一些新建企業(yè)各個(gè)方面還不健全、不完善,內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)需從零開(kāi)始建立,聘請(qǐng)或培訓(xùn)這方面的專業(yè)人才成本較高。
中小企業(yè)
短期內(nèi)無(wú)法擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的中小企業(yè),如何通過(guò)產(chǎn)品分析,成本控制利潤(rùn),求得業(yè)績(jī)發(fā)展。
發(fā)展型企業(yè)
當(dāng)需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉(zhuǎn)換時(shí),會(huì)因賬務(wù)處理要求高、進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣嚴(yán)、納稅籌劃難度大而增加會(huì)計(jì)成本。
大型企業(yè)
分支機(jī)構(gòu)龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財(cái)務(wù)部門下面設(shè)有很多分支機(jī)構(gòu),各種業(yè)務(wù)分開(kāi)處理。各分支機(jī)構(gòu)功能不同,分工較細(xì),資源利用程度不一樣,產(chǎn)生冗余分支機(jī)構(gòu)的可能性大。
5創(chuàng)信財(cái)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)
創(chuàng)信財(cái)務(wù)外包服務(wù)有多年的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及管理經(jīng)驗(yàn)沉淀,專業(yè)人做專業(yè)事。
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